Zásady zpracování osobních údajů

Naše organizace respektuje soukromí osob a ctíme ochranu osobních údajů

Název organizace: Základní škola a Mateřská škola Slatina č. 34, okres Nový Jičín, příspěvková organizace

Informace poskytované správcem

I. Účel dokumentu

Cílem dokumentu je stanovení postupů pro shromažďování, uložení a zabezpečení osobních údajů a dále přístupu k nim a nakládání s nimi, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů v souladu s navazujícími právními předpisy.

II. Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů

Název: Základní škola ma Mateřská škola Slatina č. 34, okres Nový Jičín, příspěvková organizace
Kontaktní poštovní adresa: Slatina 34, 742 93 Slatina
Telefonní čísla: 556 427 026
Elektronická adresa: reditel@skola-slatina.cz
Identifikátor datové schránky: vnwmhiw
IČ: 73184667

III. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Naše organizace /viz bod II. /zřizuje v souladu s legislativou na ochranu osobních údajů pověřence pro ochranu osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: pan Mgr. Ondřej Šimíček, e-mail: poverenec@slatina.cz, tel. +420 737 521 025

IV. Zásady zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme dle následujících zásad:

• Zákonnost, korektnost, transparentnost
• Účelové omezení – osobní údaje zpracováváme pouze za účelem pro který jsme jej od vás získali
• Minimalizace údajů
• Přesnost
• Omezení doby uložení
• Integrita a důvěrnost
• Zodpovědný přístup a prokázání souladu
• Práva a odpovědnosti

V. Zákonnost zpracování osobních údajů

Jakékoli  osobní údaje jsou zpracovávány organizací zákonným způsobem - buď na základě zákona (právního předpisu) nebo se souhlasem subjektu, jehož údaje se zpracovávají.

Pokud je pro zpracovávání osobních údajů nezbytný souhlas (dítě, jeho zákonný zástupce, zaměstnanec), pak musí být informovaný, konkrétní a písemný. Zpracování osobních údajů je možné provádět až po získání souhlasu. Písemná podoba souhlasu se uchovává po celou dobu zpracování údajů.

Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona:

• školní matrika
• dokumenty související s podpůrnými opatřeními žáků
• dokumenty související se sociálně právní ochranou dětí

Osobní údaje zpracovávané na základě sdělení rodičům a informovanosti:

• seznamy účastníků školních a mimoškolních akcí pro dodavatele služeb
• údaje zveřejňované školou v médiích - web školy, tisk, propagační materiály
• kontaktní údaje na zákonné zástupce a jiné osoby, které se podílejí na vzdělávání dítěte (vyzvedávání ze školy, družiny)
• citlivé osobní údaje, které byly poskytnuty dobrovolně zákonnými zástupci dětí v zájmu zajištění jejich specifických potřeb (zvláštní nároku na stravu, režim, zdraví, rodinná anamnéza, kulturní zvyklosti…)

VI. Práva poskytovatele osobních údajů

Škola, zastoupená správcem (ředitelem) osobních údajů, je odpovědná za zpracování osobních údajů jiných subjektů, tuto odpovědnost nemůže přenést na jiný subjekt. Pro splnění této odpovědnosti má stanovena technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. Zpracovává pouze takové osobní údaje, jež jsou pro její činnost nezbytné a také to po nezbytně nutnou dobu.

Máte právo na:

• Právo být informován
• Právo na přístup k osobním informacím
• Právo na opravu osobních údajů
• Právo na výmaz osobních údajů, pokud toto zpracování není předmětem zákonné povinnosti
• Právo na námitku
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Jak Vaše data chráníme?

Ochraně osobních údajů, které od vás a Vašich dětí či jiných cílových skupin získáme, věnujeme maximální úsilí. Osobní údaje, které nám poskytnete, uchováváme na svých pracovních zařízeních, ke kterým je omezen přístup a které se nachází v zabezpečených prostorách.

Ve Slatině, 25. 8. 2018

Mgr. Michaela Zezulová, ředitelka školy